Функции виртуальной комнаты данных

Более ста функций, специально разработанных для защищенного обмена документами и сотрудничества между компаниями.

Управление документами

ЗАГРУЗКА ФАЙЛОВ DRAG&DROP

Заполните новую комнату данными в один щелчок мыши. Перетащите файлы и папки c вашего компьютера в окно загрузки. Плагины вам не потребуются.

МАССОВАЯ ЗАГРУЗКА ДЛЯ ЭКОНОМИИ ВРЕМЕНИ

Загружайте документы в комнату данных в два счета. Никаких ограничений по размеру или количеству загружаемых файлов. Одно мгновение — и загрузка файлов в комнату данных будет завершена.

ЗАГРУЗКА ФАЙЛОВ ЛЮБОГО ФОРМАТА

Загружайте файлы в любом формате. Перед загрузкой не нужна специальная подготовка файлов. Файлы 25 основных форматов преобразуются в защищенный формат PDF. Его можно просматривать в любом браузере, дополнительное ПО не требуется.

ИНТЕГРАЦИЯ С ПРОВОДНИКОМ WINDOWS

Приложение iDeals Sync позволяет автоматизировать загрузку и скачивание данных. Вы можете легко синхронизировать со своей комнатой данных содержимое своего рабочего стола, общей папки, сервера FTP или корпоративного файлового хранилища.

АВТОМАТИЧЕСКОЕ ИНДЕКСИРОВАНИЕ

Тысячи документов и папок автоматически нумеруются по мере того, как вы их загружаете или перемещаете. Не нужно создавать или изменять вручную индекс комнаты данных.

ПОЛНОТЕКСТОВЫЙ ПОИСК

Быстро находите информацию с помощью ключевых слов и множественного поиска. Система распознавания текста ищет слово или фразу в любом документе, который находится в вашей комнате данных.

Функции виртуальной комнаты данных
ПРОСТОЕ УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ И ПАПКАМИ

Легко загружать, удалять, объединять, перемещать, просматривать, скачивать, восстанавливать и переименовывать файлы и папки. Объединяйте содержимое нескольких файлов в один файл PDF.

Защита документов

Функции виртуальной комнаты данных
БЕЗОПАСНЫЙ ПРОСМОТР С ЗАЩИТНОЙ СЕТКОЙ

Режим ограниченного просмотра защищает конфиденциальные данные. Пользователь сможет видеть только центральную часть документа, остальная информация будет закрыта.

ДИСТАНЦИОННОЕ УДАЛЕНИЕ

Доступ к файлу контролируется шифрованием при открывании и скачивании. Доступ к документу может быть ограничен даже после скачивания.

ДИНАМИЧЕСКИЕ ВОДЯНЫЕ ЗНАКИ

Во время просмотра, печати или скачивания документа поверх него можно наложить водяные знаки. Настройте их на указание имени пользователя, IP-адреса, даты и времени доступа к документу.

ПРОВЕРКА НА ВИРУСЫ

Целостность данных постоянно проверяют пять антивирусных программ. Загрузка в комнату данных документов с вирусами и поврежденных файлов исключена.

ДЕТАЛИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА РАЗРЕШЕНИЙ

Укажите правила доступа для каждого документа и папки в комнате данных. Предусмотрено восемь уровней разрешений на доступ: «Просмотр сквозь защитную сетку», «Просмотр», «Скачивание зашифрованного файла», «Печать», «Скачивание PDF-файла», «Скачивание исходного файла» и «Загрузка».

ЗАЩИЩЕННЫЙ ПРОСМОТР ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ

Уникальная программа просмотра электронных таблиц iDeals позволяет защищенно просматривать и анализировать документы Excel в режиме онлайн. Этот инструмент скачивает, расшифровывает, снабжает водяными знаками и отображает документы в любом веб-браузере не в формате PDF, а в исходном защищенном формате Excel.

Простота использования

НИКАКИХ ПЛАГИНОВ И JAVA

Просматривайте защищенные документы в их родном формате без применения плагинов. Не нужно устанавливать или скачивать какие-либо программы. Установка Java не требуется.

ТЕХНОЛОГИЯ ЕДИНОГО ВХОДА

Единые логин и пароль для всех проектов. Не надо запоминать все свои пароли и названия проектов.

МОБИЛЬНЫЙ ИНТЕРФЕЙС

Просматривайте содержимое виртуальной комнаты данных с помощью интерфейса, оптимизированного под мобильные устройства.

МНОГОЯЗЫЧНЫЙ ИНТЕРФЕЙС

В виртуальных комнатах данных можно работать на любом из четырнадцати языков: английском, немецком, испанском, французском, голландском, итальянском, шведском, польском, русском, турецком, португальском, китайском и японском и корейском.

ПРОСМОТР ПУТЕМ ПРОКРУТКИ

Сквозная прокрутка позволяет перейти к следующему файлу в папке прямо из текущего документа. Вы сэкономите массу времени, если вам необходимо просмотреть сотни документов.

Функции виртуальной комнаты данных
ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ iOS И ANDROID

Вы можете пользоваться комнатой данных на мобильных устройствах и платформах Apple iOS и Android.

Защита от несанкционированного доступа

КОНТРОЛЬ И ОГРАНИЧЕНИЕ СРОКА ДОСТУПА

Устанавливайте детальные правила для надежности пароля и длительности пользовательской сессии. Задавайте время аннулирования доступа к файлам.

ОГРАНИЧЕНИЕ ДОСТУПА ПО ВРЕМЕНИ И IP-АДРЕСУ

Ограничивайте доступ к комнате данных определенным промежутком времени и определенными IP-адресами.

ДЕТАЛИЗИРОВАННЫЕ РАЗРЕШЕНИЯ ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Управляйте разрешениями на просмотр, скачивание защищенных PDF-файлов, печать, скачивание исходных документов на основании роли пользователя в проекте.

Функции виртуальной комнаты данных
ПРОВЕРКА ЗАЩИТЫ С ТОЧКИ ЗРЕНИЯ ДРУГОГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Убедитесь, что участники проекта могут получить доступ только к тем документам, которые им нужны — проверяйте разрешения любого пользователя на доступ к файлам.

ДВУХЭТАПНАЯ АУТЕНТИФИКАЦИЯ

Для двухуровневой авторизации нужен пароль и одноразовый код, отправляемый на мобильный телефон пользователя в SMS-сообщении.

УПРАВЛЕНИЕ МОБИЛЬНЫМИ УСТРОЙСТВАМИ

Применяйте средства безопасности и контролируйте доступность защищенных документов на мобильных устройствах пользователей.

Управление пользователями

Функции виртуальной комнаты данных
ИНДИВИДУАЛЬНОЕ И МАССОВОЕ ПРИГЛАШЕНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Приглашайте пользователей в свою комнату данных по одному или сразу сотнями в одно мгновение. Укажите в настройках разрешение на доступ пользователей к данным, разделу с вопросами и ответами, параметры безопасности при входе в систему и частоту получения ими уведомлений о загрузке новых документов.

УСТАНАВЛИВАЙТЕ ДЕТАЛИЗИРОВАННЫЕ РАЗРЕШЕНИЯ ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Определяйте разные уровни доступа для различных пользователей, чтобы обеспечить простоту отслеживания записей контрольных данных и повысить целостность используемых комнат.

УСТАНАВЛИВАЙТЕ РАЗРЕШЕНИЯ НА ПРОСМОТР ФАЙЛОВ В EXCEL

Выберите одно из двух специальных разрешений на доступ к файлам Excel. Параметр «Просмотр файлов Excel с формулами» позволяет пользователям видеть формулы в документах Excel. При выборе параметра «Excel без формул» формулы будут скрыты от пользователей.

ПРОСТОЕ СОЗДАНИЕ ГРУПП

Вы можете без особых усилий управлять сотнями пользователей, разделив их на группы с разными уровнями доступа к функциям комнаты данных. Чтобы упростить создание групп, мы предлагаем четыре роли с заранее заданным набором прав: полное администрирование, ограниченное администрирование, совместное пользование, индивидуальное пользование.

УВЕДОМЛЕНИЯ

Отправляйте электронные письма о загруженных и удаленных документах, а также устанавливайте частоту получения пользователями таких уведомлений.

Отчеты

ПОЛНЫЙ АУДИТ АКТИВНОСТИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Контролируйте соблюдение внутренних правил с помощью контрольного журнала, где записывается каждое действие, совершаемое в комнате данных. Формируйте отчеты в форматах PDF, Excel или в версии для печати, чтобы использовать их на совещаниях и презентациях.

ОТСЛЕЖИВАНИЕ АКТИВНОСТИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Изучайте каждое действие пользователя, в том числе что он искал. Отслеживайте просмотры, распечатки и скачивания документов. Контролируется всё — вы даже можете посмотреть, сколько секунд пользователь просматривал каждую страницу документа.

ОТЧЕТЫ С ЦВЕТОВОЙ КОДИРОВКОЙ

Чтобы понять, что происходит в вашей комнате данных, достаточно одного взгляда. На разноцветных отчетах (тепловых картах) отображается, какие группы проявляли наибольшую активность и какие разделы комнаты данных были им наиболее интересны. Это упрощает принятие решений.

ОБЗОРНЫЕ ОТЧЕТЫ ПО ГРУППАМ

Получите краткую характеристику активности группы в комнате данных — количество приглашенных пользователей, сколько из них вошли в систему, количество документов, доступ к которым разрешен или реализован и количество опубликованных вопросов.

Функции виртуальной комнаты данных

Вопросы и ответы

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ (ЧАВО)

Составьте для пользователей список распространенных вопросов и ответов на них. Для ипользования самой важной информации о вашем проекте заранее подготовьте раздел с вопросами и ответами. Сделайте из него надежный источник основных сведений о вашей сделке с возможностью поиска.

Вопросы и Ответы

«Вопросы и Ответы» — это защищенный живой форум, доступ к которому настраивается индивидуально. Все, у кого есть разрешение, могут просматривать темы и писать свои ответы. Пользователи могут начинать новые обсуждения в рамках своей группы или задавать вопросы администратору.

НАЗНАЧАЙТЕ ЭКСПЕРТОВ

Во время публикации вопроса пользователь может выбрать, к какой области знаний он относится: «Финансы», «Право», «Налоги», «Интеллектуальная собственность» или «Маркетинг». Администраторы могут поручать различным профильным специалистам ответить на конкретные вопросы. Это помогает ускорить работу.

ДЕТАЛИЗИРОВАННЫЙ ДОСТУП К ТЕМАМ

Контролируйте доступ к конфиденциальным обсуждениям, детально определяя права доступа к темам и вложениям. Администраторы комнат данных могут определить несколько видов прав доступа каждого пользователя к модулю "Вопросы и Ответы". Каждая группа потенциальных покупателей может выбрать модератора, который будет передавать соответствующие вопросы администратору.

СТАТУС ВОПРОСА

Каждому вопросу автоматически или вручную присваивается определенный статус. Это помогает отслеживать его состояние и эффективнее использовать время администратора и эксперта.

Функции виртуальной комнаты данных
ПОЛНЫЕ ОТЧЕТЫ О ВОПРОСАХ И ОТВЕТАХ

Сохраняйте полные отчеты, касающиеся всего обмена информацией в разделе «Вопросы и ответы». Экспортируйте все вопросы в формате электронной таблицы. Это может быть полезно при дальнейших юридических спорах.

ЦЕННОЕ УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ

По завершении проекта содержимое модуля «Вопросы и Ответы"» можно скачать и использовать в будущем в образовательных целях, например при обучении новых сотрудников банков, отделов внутреннего стратегического планирования и сделок по слиянию и поглощению.

ИНТУИТИВНО ПОНЯТНЫЙ ИНТЕРФЕЙС

Интерфейс модуля "Вопросы и Ответы" почти такой же, как у популярных программ электронной почты, поэтому его легко освоить. В работе можно использовать знакомые функции электронной почты («Копия», «Скрытая копия» или «Переслать»). Процесс обмена информацией максимально оптимизирован — в свои сообщения пользователи могут вложить документы или вставить ссылки на содержимое комнаты данных.

Скорость и доступность

Функции виртуальной комнаты данных
ВЫСОКАЯ СКОРОСТЬ

Благодаря множеству географически удаленных центров обработки данных скорость передачи информации повышена до лучших в отрасли 200 МБ/с. Из-за близости центров обработки данных скорость загрузки и скачивания файлов может увеличиться в 10 раз. Данные российских клиентов размещаются на серверах в Москве.

ЛУЧШАЯ В ОТРАСЛИ БЕЗОТКАЗНОСТЬ РАБОТЫ — 99,95% ВРЕМЕНИ

Благодаря резервированию инфраструктуры создана устойчивая и надежная среда, гарантирующая долю времени безотказной работы 99,95%.

НИКАКОГО ПЕРЕРЫВА НА ТЕХОБСЛУЖИВАНИЕ

Тысячи компаний во всём мире хранят важнейшие документы в виртуальных комнатах данных iDeals. Поэтому мы разработали наши комнаты данных таким образом, чтобы они никогда не закрывались на техническое обслуживание.

Гибкие настройки
Функции виртуальной комнаты данных
НАСТРАИВАЙТЕ ВНЕШНИЙ ВИД

Добавьте фирменную символику своей компании, чтобы создать знакомое рабочее пространство. Загрузите свой логотип, выберите цвета темы и настройте пригласительное электронное письмо.

НАСТРАИВАЙТЕ ВОДЯНЫЕ ЗНАКИ

Вы можете указать в настройках, когда должны отображаться водяные знаки: при просмотре, скачивании или печати. Вы сами можете выбрать структуру и цвет водяных знаков.

ВЫБИРАЙТЕ ПАРАМЕТРЫ ЯЗЫКА

Включите автоматический перевод предметного указателя комнаты данных на 90 языков.

УКАЗЫВАЙТЕ УСЛОВИЯ ДОСТУПА

Сформируйте собственные условия доступа к комнате данных, создайте свое соглашение о конфиденциальности. Укажите, как часто пользователи обязаны принимать условия использования: только когда входят в систему впервые или во время каждого входа.

НАСТРАИВАЙТЕ КОЛОНТИТУЛЫ

На документах, которые могут быть напечатаны или скачаны в формате PDF, будут отображаться ваши собственные колонтитулы. Настройте содержимое верхних и нижних колонтитулов, размер шрифта и цвет.

Корпоративная авторизация при едином входе
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ЗАЩИТА ДОСТУПА И СООТВЕТСТВИЕ ТРЕБОВАНИЯМ

Для проверки подлинности корпоративных пользователей и разрешении им доступа к конфиденциальным данным используется интеграция ВКД iDeals с поставщиком корпоративных удостоверений для единого входа (SSO).

УСКОРЕННЫЙ ДОСТУП

Позвольте корпоративным пользователям легко войти в ВКД, не вводя и даже не создавая учетные данные для iDeals.

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ

Сократите затраты на ИТ, избавившись от необходимости управлять множеством аккаунтов и восстанавливать утерянные пароли.

Более подробно об интеграции единого входа в систему iDeals

Соответствие стандартам безопасности

Функции виртуальной комнаты данных Функции виртуальной комнаты данных
СЕРТИФИЦИРОВАНО ПО ISO27001

ISO 27001:2013 — международный стандарт безопасности, разработанный Международной организацией по стандартизации (ISO). Он используется для контроля защиты конфиденциальных данных. Процесс сертификации включал проверку наших политик организационной, кадровой, физической и экологической безопасности, безопасности систем и сетей, обеспечения непрерывной деятельности.

СОБЛЮДЕНИЕ СТАНДАРТОВ: SOC2

В отчете SOC2 говорится о наличии требуемых контрольных систем для защиты данных и информации. Сертификат SOC2 подтверждает, что в компании iDeals разработаны внутренние процедуры, позволяющие оптимальным образом контролировать защищенность, доступность и конфиденциальность.

БЕЗОПАСНОСТЬ ЦЕНТРОВ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ

У компании iDeals большое количество центров обработки данных. В них применяются системы физической безопасности, надзора по многочисленным каналам и биометрические системы авторизации при входе.

ПЕРЕДОВОЙ ОПЫТ В ОБЛАСТИ ИССЛЕДОВАНИЙ И РАЗРАБОТОК

Благодаря собственному отделу исследований и разработок наши технологии на шаг впереди новейших эталонов в отрасли. Наши усилия по внедрению инноваций не имеют аналогов в области финансовых коммуникаций. Методы и процедуры разработки ПО регулярно обновляются в соответствии с новейшим мировым опытом. В частности, мы учитываем методику разработки безопасных программ компании Microsoft (Microsoft Secure Development Lifecycle) и новости сообщества OWASP. Чтобы поддерживать высокий уровень надежности, мы регулярно приглашаем независимых специалистов для проверки системы защиты приложений.

Начните бесплатный пробный период
30 дней неограниченного использования и демонстрация с экспертом