Виртуальная комната данных для агентств недвижимости
С помощью виртуальной комнаты данных iDeals специалисты по операциям с недвижимостью могут проводить аудит быстрее и эффективнее, чем когда-либо ранее.
Простое управление проектами
Менеджерам, инвесторам и брокерам, работающим с недвижимостью, нужно проводить аудит в следующих случаях:
- консультирование;
- оценка;
- обмен недвижимости;
- организация продажи;
- организация покупки.
Один из ключевых факторов успешного проведения аудиторской проверки — хорошая организация процесса.
Информационная панель виртуальной комнаты данных iDeals поможет легко управлять всеми проектами в одном месте. Вы можете предоставлять доступ к документам аудита любому количеству людей.
Все потенциальные покупатели смогут просматривать эти документы одновременно и не догадываться о существовании друг друга.
Быстрая загрузка и структуризация документов на недвижимость
Вот типичные документы, которые необходимо загрузить в виртуальную комнату данных для проверки недвижимости.
Их можно загрузить в ВКД iDeals всего за несколько минут — функция массовой загрузки максимально упрощает этот процесс.
После загрузки документов не нужно тратить время на их сортировку.
Можно скачать наш бесплатный чек-лист для комнаты данных, оптимизированный для сферы недвижимости, и сразу же начать проверку недвижимого имущества.
Ниже можно скачать чек-лист для проведения аудита, который содержит следующие пункты:
- документы купли-продажи;
- вопросы аренды и жильцов;
- финансовые вопросы;
- вопросы права собственности, топографической съемки и зонирования;
- внутренние процедуры и отчеты;
- судебные разбирательства
Виртуальная комната данных iDeals — идеальный инструмент для разных видов совместной работы, перечисленных ниже.
Обмен информацией между сотрудниками, отвечающими за управление активами, и отвечающими за недвижимость, чтобы они могли просматривать документы в режиме реального времени, вести учет финансовых вопросов и других аспектов.
Обмен документами между партнерами для принятия стратегических решений и управления инвестиционными рисками.
Двустороннее взаимодействие с инвестиционными организациями во время анализа финансовых результатов деятельности.
Защищенный обмен информацией между членами советов директоров
Виртуальное посещение объектов недвижимости
Сегодня видеотуры пользуются в сфере недвижимости огромной популярностью. Предоставление потенциальным покупателям возможности увидеть всё, что они хотят, экономит время и усилия.
В виртуальной комнате данных iDeals можно приложить к документам аудита видеопрезентацию, чтобы покупатели могли сразу получить всю необходимую информацию.
Строительная документация
Технические планы, конструкторские и строительные документы — важная часть документации, которую необходимо тщательно изучить.
Вместо того, чтобы раздавать бумажные экземпляры, в виртуальную комнату данных iDeals можно загрузить цифровые версии технической документации (например, в виде файлов AutoCAD или CorelDraw).
Обмен информацией
Поскольку в проекте может участвовать множество консультантов со стороны покупателя или продавца, важно иметь под рукой удобный инструмент для общения между группами пользователей.
В разделе «Вопросы и ответы» люди могут участвовать в обсуждениях в соответствии с назначенными им правами. Например, можно разрешить некоторым людям только читать сообщения, другим — общаться только с определенными лицами.
Кроме того, некоторые люди могут выступать в качестве координаторов раздела «Вопросы и ответы» и управлять ходом обсуждения, помогать направить вопрос именно тем, кто может на него ответить.
Управление доступом
Важно контролировать доступ к документам на всех этапах проведения аудита.
Одной из главных проблем всегда был риск утечки информации.
С помощью различных настроек виртуальной комнаты данных iDeals можно либо предоставить доступ к определенным документам и папкам, либо отменить его в любое время.
Благодаря нашему гибкому подходу к управлению доступом специалисты по операциям с недвижимостью могут обеспечивать целостность данных аудита.
Подробнее о примечательных функциях, предоставляемых компанией iDeals, читайте здесь.
