Виртуальная комната данных для агентств недвижимости

С помощью виртуальной комнаты данных специалисты по операциям с недвижимостью могут проводить аудит быстрее и эффективнее, чем когда-либо ранее.

Virtual Data Room for Real Estate Project Management Virtual Data Room for Real Estate Project Management

Простое управление проектами

Менеджерам, инвесторам и брокерам, которые работают с недвижимостью, зачастую нужно проводить аудиторские проверки в следующих случаях:

  • предоставление консультаций;
  • оценка;
  • обмен недвижимым имуществом;
  • организация продажи;
  • организация покупки.

Один из ключевых факторов для успешного проведения аудиторской проверки — это хорошая организация.

Информационная панель виртуальной комнаты данных iDeals поможет вам легко управлять всеми проектами в одном месте. Вы можете предоставлять доступ к документам для проведения аудита любому количеству людей.

Все потенциальные покупатели смогут просматривать эти документы одновременно и не догадываться о существовании друг друга.

Real Estate Due Diligence Documents Real Estate Due Diligence Documents

Быстрая загрузка и структуризация документов на недвижимость

Это типичные документы, которые необходимо загрузить в виртуальную комнату данных для проведения проверки недвижимости.

Их можно загрузить в виртуальную комнату данных iDeals всего за несколько минут — функция массовой загрузки максимально упрощает этот процесс.

После загрузки документов не нужно тратить время на их организацию.

Можно скачать наш бесплатный контрольный список для комнаты данных, который по умолчанию оптимизирован для сферы недвижимости, и сразу же начать проверку недвижимого имущества.

Ниже можно скачать контрольный список для проведения аудита, который включает в себя следующие пункты:

  • документы купли-продажи;
  • вопросы аренды и арендатора;
  • финансовые вопросы;
  • вопросы права собственности, топографической съемки и зонирования;
  • внутренние процедуры и отчетность;
  • судебное разбирательство.
Сотрудничество

Виртуальная комната данных iDeals — идеальный инструмент для разнообразных видов сотрудничества, перечисленных ниже.

Управление активами

Обмен информацией между сотрудниками, отвечающими за управление активами, и сотрудниками, отвечающими за управление недвижимым имуществом, чтобы они могли просматривать документы в режиме реального времени, вести учет финансовых вопросов и других аспектов.

Управление инвестиционным портфелем

Обмен документами между партнерами для принятия стратегических решений и управления инвестиционными рисками.

Общение с инвесторами

Двустороннее взаимодействие с инвестиционными организациями во время анализа финансовых результатов деятельности предприятия.

Информационное взаимодействие между членами правления

Безопасный обмен информацией между членами правления.

Virtual Data Room for Real Estate Tours Virtual Data Room for Real Estate Tours

Виртуальное посещение объектов недвижимости

Сегодня видео-туры пользуются огромной популярностью в сфере недвижимости. Предоставление потенциальным покупателям возможности увидеть все, что они хотят, помогает сэкономить время и усилия.

В виртуальной комнате данных iDeals можно вложить свою видео-презентацию в другие документы для проведения аудита, чтобы ваши покупатели могли получить всю необходимую информацию сразу.

Real Estate Due Diligence and Construction Documents Real Estate Due Diligence and Construction Documents

Строительная документация

Технические планы, конструкторские и строительные документы — важная часть документации, которую необходимо тщательно изучить.

Вместо того, чтобы раздавать бумажные экземпляры, в виртуальную комнату данных iDeals можно загрузить цифровые варианты технической документации (например, в виде файлов AutoCAD или CorelDraw).

Virtual Data Room for Real Estate Communication Virtual Data Room for Real Estate Communication

Обмен информацией

Поскольку в проекте может участвовать множество консультантов со стороны покупателя или продавца, важно иметь под рукой удобный инструмент для общения между различными группами пользователей.

В нашем разделе «Вопросы и ответы» люди могут по-разному участвовать в обсуждениях. Например, в зависимости от настроек, можно разрешить некоторым людям только читать сообщения, другим — общаться только с определенными лицами или всеми приглашенными в комнату данных.

Кроме того, некоторые люди могут выступать в качестве координаторов раздела «Вопросы и ответы» и управлять ходом обсуждения, помогать направить вопрос именно тому, кто может на него ответить.

Real Estate Due Diligence Access Management Real Estate Due Diligence Access Management

Управление доступом

Важно контролировать доступ к документам на всех этапах проведения аудита.

Одной из главных проблем всегда был риск утечки информации во время аудиторских проверок.

С помощью различных настроек виртуальной комнаты данных iDeals можно либо предоставить доступ к определенным документам и папкам, либо отменить его в любое время.

Благодаря нашему гибкому подходу к управлению доступом специалисты по операциям с недвижимостью во время проведения аудита могут обеспечивать целостность данных.

Подробнее об исключительных функциях, предоставляемых компанией iDeals, читайте здесь.

Начните бесплатный пробный период
30-дневное неограниченное использование и демо с экспертом