Виртуальная комната данных для агентств недвижимости

С помощью виртуальной комнаты данных iDeals специалисты по операциям с недвижимостью могут проводить аудит быстрее и эффективнее, чем когда-либо ранее.

Virtual Data Room for Real Estate Project Management Virtual Data Room for Real Estate Project Management

Простое управление проектами

Менеджерам, инвесторам и брокерам, работающим с недвижимостью, нужно проводить аудит в следующих случаях:

  • консультирование;
  • оценка;
  • обмен недвижимости;
  • организация продажи;
  • организация покупки.

Один из ключевых факторов успешного проведения аудиторской проверки — хорошая организация процесса.

Информационная панель виртуальной комнаты данных iDeals поможет легко управлять всеми проектами в одном месте. Вы можете предоставлять доступ к документам аудита любому количеству людей.

Все потенциальные покупатели смогут просматривать эти документы одновременно и не догадываться о существовании друг друга.

Real Estate Due Diligence Documents Real Estate Due Diligence Documents

Быстрая загрузка и структуризация документов на недвижимость

Вот типичные документы, которые необходимо загрузить в виртуальную комнату данных для проверки недвижимости.

Их можно загрузить в ВКД iDeals всего за несколько минут — функция массовой загрузки максимально упрощает этот процесс.

После загрузки документов не нужно тратить время на их сортировку.

Можно скачать наш бесплатный чек-лист для комнаты данных, оптимизированный для сферы недвижимости, и сразу же начать проверку недвижимого имущества.

Ниже можно скачать чек-лист для проведения аудита, который содержит следующие пункты:

  • документы купли-продажи;
  • вопросы аренды и жильцов;
  • финансовые вопросы;
  • вопросы права собственности, топографической съемки и зонирования;
  • внутренние процедуры и отчеты;
  • судебные разбирательства
Совместная работа

Виртуальная комната данных iDeals — идеальный инструмент для разных видов совместной работы, перечисленных ниже.

Управление активами

Обмен информацией между сотрудниками, отвечающими за управление активами, и отвечающими за недвижимость, чтобы они могли просматривать документы в режиме реального времени, вести учет финансовых вопросов и других аспектов.

Управление инвестиционным портфелем

Обмен документами между партнерами для принятия стратегических решений и управления инвестиционными рисками.

Общение с инвесторами

Двустороннее взаимодействие с инвестиционными организациями во время анализа финансовых результатов деятельности.

Информационное взаимодействие между участниками советов директоров

Защищенный обмен информацией между членами советов директоров

Начните работу с виртуальной комнатой данных iDeals уже сегодня
Virtual Data Room for Real Estate Tours Virtual Data Room for Real Estate Tours

Виртуальное посещение объектов недвижимости

Сегодня видеотуры пользуются в сфере недвижимости огромной популярностью. Предоставление потенциальным покупателям возможности увидеть всё, что они хотят, экономит время и усилия.

В виртуальной комнате данных iDeals можно приложить к документам аудита видеопрезентацию, чтобы покупатели могли сразу получить всю необходимую информацию.

Real Estate Due Diligence and Construction Documents Real Estate Due Diligence and Construction Documents

Строительная документация

Технические планы, конструкторские и строительные документы — важная часть документации, которую необходимо тщательно изучить.

Вместо того, чтобы раздавать бумажные экземпляры, в виртуальную комнату данных iDeals можно загрузить цифровые версии технической документации (например, в виде файлов AutoCAD или CorelDraw).

Virtual Data Room for Real Estate Communication Virtual Data Room for Real Estate Communication

Обмен информацией

Поскольку в проекте может участвовать множество консультантов со стороны покупателя или продавца, важно иметь под рукой удобный инструмент для общения между группами пользователей.

В разделе «Вопросы и ответы» люди могут участвовать в обсуждениях в соответствии с назначенными им правами. Например, можно разрешить некоторым людям только читать сообщения, другим — общаться только с определенными лицами.

Кроме того, некоторые люди могут выступать в качестве координаторов раздела «Вопросы и ответы» и управлять ходом обсуждения, помогать направить вопрос именно тем, кто может на него ответить.

Real Estate Due Diligence Access Management Real Estate Due Diligence Access Management

Управление доступом

Важно контролировать доступ к документам на всех этапах проведения аудита.

Одной из главных проблем всегда был риск утечки информации.

С помощью различных настроек виртуальной комнаты данных iDeals можно либо предоставить доступ к определенным документам и папкам, либо отменить его в любое время.

Благодаря нашему гибкому подходу к управлению доступом специалисты по операциям с недвижимостью могут обеспечивать целостность данных аудита.

Подробнее о примечательных функциях, предоставляемых компанией iDeals, читайте здесь.