Виртуальная комната данных для агентств недвижимости
С помощью виртуальной комнаты данных специалисты по операциям с недвижимостью могут проводить аудит быстрее и эффективнее, чем когда-либо ранее.
Простое управление проектами
Менеджерам, инвесторам и брокерам, которые работают с недвижимостью, зачастую нужно проводить аудиторские проверки в следующих случаях:
- предоставление консультаций;
- оценка;
- обмен недвижимым имуществом;
- организация продажи;
- организация покупки.
Один из ключевых факторов для успешного проведения аудиторской проверки — это хорошая организация.
Информационная панель виртуальной комнаты данных iDeals поможет вам легко управлять всеми проектами в одном месте. Вы можете предоставлять доступ к документам для проведения аудита любому количеству людей.
Все потенциальные покупатели смогут просматривать эти документы одновременно и не догадываться о существовании друг друга.
Быстрая загрузка и структуризация документов на недвижимость
Это типичные документы, которые необходимо загрузить в виртуальную комнату данных для проведения проверки недвижимости.
Их можно загрузить в виртуальную комнату данных iDeals всего за несколько минут — функция массовой загрузки максимально упрощает этот процесс.
После загрузки документов не нужно тратить время на их организацию.
Можно скачать наш бесплатный контрольный список для комнаты данных, который по умолчанию оптимизирован для сферы недвижимости, и сразу же начать проверку недвижимого имущества.
Ниже можно скачать контрольный список для проведения аудита, который включает в себя следующие пункты:
- документы купли-продажи;
- вопросы аренды и арендатора;
- финансовые вопросы;
- вопросы права собственности, топографической съемки и зонирования;
- внутренние процедуры и отчетность;
- судебное разбирательство.
Виртуальная комната данных iDeals — идеальный инструмент для разнообразных видов сотрудничества, перечисленных ниже.
Обмен информацией между сотрудниками, отвечающими за управление активами, и сотрудниками, отвечающими за управление недвижимым имуществом, чтобы они могли просматривать документы в режиме реального времени, вести учет финансовых вопросов и других аспектов.
Обмен документами между партнерами для принятия стратегических решений и управления инвестиционными рисками.
Двустороннее взаимодействие с инвестиционными организациями во время анализа финансовых результатов деятельности предприятия.
Безопасный обмен информацией между членами правления.
Виртуальное посещение объектов недвижимости
Сегодня видео-туры пользуются огромной популярностью в сфере недвижимости. Предоставление потенциальным покупателям возможности увидеть все, что они хотят, помогает сэкономить время и усилия.
В виртуальной комнате данных iDeals можно вложить свою видео-презентацию в другие документы для проведения аудита, чтобы ваши покупатели могли получить всю необходимую информацию сразу.
Строительная документация
Технические планы, конструкторские и строительные документы — важная часть документации, которую необходимо тщательно изучить.
Вместо того, чтобы раздавать бумажные экземпляры, в виртуальную комнату данных iDeals можно загрузить цифровые варианты технической документации (например, в виде файлов AutoCAD или CorelDraw).
Обмен информацией
Поскольку в проекте может участвовать множество консультантов со стороны покупателя или продавца, важно иметь под рукой удобный инструмент для общения между различными группами пользователей.
В нашем разделе «Вопросы и ответы» люди могут по-разному участвовать в обсуждениях. Например, в зависимости от настроек, можно разрешить некоторым людям только читать сообщения, другим — общаться только с определенными лицами или всеми приглашенными в комнату данных.
Кроме того, некоторые люди могут выступать в качестве координаторов раздела «Вопросы и ответы» и управлять ходом обсуждения, помогать направить вопрос именно тому, кто может на него ответить.
Управление доступом
Важно контролировать доступ к документам на всех этапах проведения аудита.
Одной из главных проблем всегда был риск утечки информации во время аудиторских проверок.
С помощью различных настроек виртуальной комнаты данных iDeals можно либо предоставить доступ к определенным документам и папкам, либо отменить его в любое время.
Благодаря нашему гибкому подходу к управлению доступом специалисты по операциям с недвижимостью во время проведения аудита могут обеспечивать целостность данных.
Подробнее об исключительных функциях, предоставляемых компанией iDeals, читайте здесь.
