Сделки по слиянию и поглощению
Виртуальная комната данных iDeals — эталон в области управления документами для сделок по слиянию и поглощению.
Зачем организаторам сделок по слиянию и поглощению нужны виртуальные комнаты данных?
Организаторы сделок признают, что для их успешного заключения нужна эффективная стратегия, комплексный due diligence и планы интеграции. В ходе подготовки к сделке по слиянию и поглощению участникам с обеих сторон нужен удобный доступ к конфиденциальным документам, чтобы завершить due diligence и заключить соглашение в установленный срок. Вот как использование виртуальной комнаты данных может помочь на каждом этапе проверки:
Подготовительный этап
Перед планированием сделки по слиянию или поглощению продавец готовит виртуальную комнату данных и загружает туда документацию, чтобы она была доступна по первому требованию потенциальным инвесторам.
Этап due diligence
Пользователи комнаты данных получают доступ к сведениям за прошлые годы, учредительным и юридическим документам и другим важным записям. На этом этапе потенциальные покупатели могут задавать вопросы по документам и даже запрашивать другие. По завершении аудита происходит заключение сделки, а содержимое виртуальной комнаты данных помещается в архив.
Этап интеграции после слияния
Виртуальная комната данных помогает объединенным компаниям интегрировать свои финансовые, юридические подразделения, отделы ИТ и т.д. По мере развития новой компании виртуальная комната данных служит корпоративным хранилищем документов и помогает наладить взаимодействие между руководителями.
УМЕНЬШЕНИЕ РАСХОДОВ И СРОКОВ ЗАКЛЮЧЕНИЯ СДЕЛКИ
Сегодня виртуальные комнаты данных (ВКД) используются в качестве стандартного решения для защищенного обмена документами. По сравнению с традиционной комнатой данных, виртуальные комнаты позволяют упростить доступ к документам, отказаться от поездок, а также уменьшить затраты на управление правами доступа. Что даже важнее, виртуальные комнаты данных позволяют одновременно заключать несколько сделок за более короткое время.
ЗАЩИЩЕННАЯ И КОНТРОЛИРУЕМАЯ СРЕДА ДЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ СДЕЛОК
Некоторые провайдеры ошибочно называют свои сервисы для обмена файлами «виртуальными комнатами данных». Действительно, на первый взгляд эти продукты кажутся довольно похожими. Однако существует несколько весомых отличий: уровень защиты и возможность контролировать виртуальное пространство.
- В отличие от протокола FTP и приложений для синхронизации и обмена файлами, более жесткие стандарты безопасности, применяемые в виртуальных комнатах данных, позволяют передавать информацию между сторонами в защищенном режиме.
- В ВКД также есть возможность ограничения доступа к таким функциям, как печать, скачивание и даже просмотр конкретных документов перед проведением второго этапа аудита.
ПРОСТОТА НАСТРОЙКИ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
Обычно аудиторской проверке предшествует тщательная подготовительная работа. Однако в современном мире возможность сделки часто появляется неожиданно. Неудивительно, что в таких быстро меняющихся условиях большинство организаторов сделок доверяют виртуальным комнатам. Виртуальную комнату данных можно открыть за 30 минут, в ней обычно предусмотрены возможность работы на нескольких языках, интерфейс для мобильных устройств и много других удобных функций.
СОБЛЮДЕНИЕ НОРМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА
Использование виртуальных комнат данных упрощает проведение сделок. Основная проблема due dilligence, как правило состоит в обязательном предоставлении ряда документов, а провайдер ВКД зачастую располагает шаблонами индексов, которые помогают продавцу на этапе подготовки документации для сделки по слиянию и поглощению. После подготовки и загрузки требуемых документов в ВКД доступ к ним получат все потенциальные покупатели. При этом система будет отслеживать каждое действие с документом. После завершения сделки обе стороны (как продавец, так и покупатель) могут получить DVD-диск или флеш-накопитель с архивом документов и отчетами по контрольному анализу их действий, и эту информацию можно использовать в суде.
Загружайте документы аудита
- Благодаря контекстному меню и уже знакомой функции перетаскивания можно быстро добавить, удалить или переместить папки и файлы в структуру комнаты данных.
- Простая и быстрая загрузка путем перетаскивания в виртуальную комнату данных нескольких файлов и целых папок.
- Ускоренный процесс загрузки благодаря приложению iDeals Sync — файлы на локальном и сетевом дисках напрямую синхронизируются с облачным хранилищем.
- Во время загрузки файлы Microsoft Word, Excel и PowerPoint автоматически преобразуются в защищенный формат PDF. Это помогает устранить проблемы с подготовкой документов.
ОРГАНИЗУЙТЕ КОМНАТУ ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ ИНДЕКСА
После завершения загрузки всей требуемой информации документы можно быстро привести в порядок и дать им имена, чтобы покупатели могли легко их найти.
- Структуру папок и файлов можно без особых усилий сформировать до того, как они станут доступны для заинтересованных покупателей.
- Функция автоматического индексирования устраняет необходимость вручную реорганизовывать и переименовывать файлы и папки. После реорганизации указатель документов автоматически обновится.
- Экономит время при переименование файлов и папок — для этого нужно лишь нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «переименовать».
- Добавляйте к папкам и файлам примечания с дополнительными инструкциями для потенциальных покупателей.
- Быстро сообщайте всем пользователям об изменениях, щелкнув правой кнопкой мыши по файлам или папкам, которые были модифицированы.
УПРАВЛЯЙТЕ ПРАВАМИ ДОСТУПА УЧАСТНИКОВ СДЕЛКИ
В ходе заключения сделки в комнату данных постоянно добавляются новые пользователи, а их права доступа могут непрерывно меняться. Приглашайте участников и в один клик определяйте их права доступа, чтобы они могли как можно скорее начать и завершить свою проверку.
- Пригласите в ВКД целые команды участников сделки за считанные минуты — для этого напрямую импортируйте в нее перечни пользователей из файлов Excel.
- Просто и быстро добавляйте и удаляйте участников, а также устанавливайте права доступа к документам с помощью простых средств назначения прав.
- Ускоряйте настройку полномочий участников — разделите пользователей на группы и устанавливайте групповые разрешения на основе типов папок или файлов.
- Предотвращайте утечку информации и присваивайте соответствующие права доступа конкретным людям. Виртуальная комната данных iDeals дает администраторам возможность определять, кто может просматривать, скачивать и печатать документы.
Быстро принимайте взвешенные решения
Если при заключении сделки аудит был проведен недостаточно хорошо или с опозданием, это может стать причиной возникновения рисков. Учитывая стремительный темп современных сделок по слиянию и поглощению, с помощью виртуальной комнаты данных iDeals организаторы сделок и руководители компаний могут использовать новейшие технологии прогнозирования. Платформа iDeals предоставляет им следующие возможности:
- значительное сокращение срока заключения сделки — возможность быстро и просто получить доступ к документам на любом устройстве имеет чрезвычайное значение для идеальной организации сделки;
- устранение проблем с распространением файлов — анализ отчетов показывает, у кого есть доступ к информации и кто активнее всех использовал комнату данных;
- уменьшение рыночных и операционных рисков — полный аудит комнаты данных может стать очень полезным в случае суда;
- быстрое и эффективное предоставление ответов на вопросы участников торгов в удобном разделе «Вопросы и ответы», отслеживание статуса вопросов и добавление вложений из комнаты данных в свои сообщения;
- контроль за ходом сделки в режиме реального времени — информационные панели и отчеты делают рабочий процесс прозрачным и дают актуальные данные о ходе работы.
