Виртуальная комната данных iDeals — эталон в области управления документами для сделок по слиянию и поглощению.
Организаторы сделок признают, что для их успешного заключения нужна эффективная стратегия, комплексный due diligence и планы интеграции. В ходе подготовки к сделке по слиянию и поглощению участникам с обеих сторон нужен удобный доступ к конфиденциальным документам, чтобы завершить due diligence и заключить соглашение в установленный срок. Вот как использование виртуальной комнаты данных может помочь на каждом этапе проверки:
Перед планированием сделки по слиянию или поглощению продавец готовит виртуальную комнату данных и загружает туда документацию, чтобы она была доступна по первому требованию потенциальным инвесторам.
Пользователи комнаты данных получают доступ к сведениям за прошлые годы, учредительным и юридическим документам и другим важным записям. На этом этапе потенциальные покупатели могут задавать вопросы по документам и даже запрашивать другие. По завершении аудита происходит заключение сделки, а содержимое виртуальной комнаты данных помещается в архив.
Виртуальная комната данных помогает объединенным компаниям интегрировать свои финансовые, юридические подразделения, отделы ИТ и т.д. По мере развития новой компании виртуальная комната данных служит корпоративным хранилищем документов и помогает наладить взаимодействие между руководителями.
Сегодня виртуальные комнаты данных (ВКД) используются в качестве стандартного решения для защищенного обмена документами. По сравнению с традиционной комнатой данных, виртуальные комнаты позволяют упростить доступ к документам, отказаться от поездок, а также уменьшить затраты на управление правами доступа. Что даже важнее, виртуальные комнаты данных позволяют одновременно заключать несколько сделок за более короткое время.
Некоторые провайдеры ошибочно называют свои сервисы для обмена файлами «виртуальными комнатами данных». Действительно, на первый взгляд эти продукты кажутся довольно похожими. Однако существует несколько весомых отличий: уровень защиты и возможность контролировать виртуальное пространство.
Обычно аудиторской проверке предшествует тщательная подготовительная работа. Однако в современном мире возможность сделки часто появляется неожиданно. Неудивительно, что в таких быстро меняющихся условиях большинство организаторов сделок доверяют виртуальным комнатам. Виртуальную комнату данных можно открыть за 30 минут, в ней обычно предусмотрены возможность работы на нескольких языках, интерфейс для мобильных устройств и много других удобных функций.
Использование виртуальных комнат данных упрощает проведение сделок. Основная проблема due dilligence, как правило состоит в обязательном предоставлении ряда документов, а провайдер ВКД зачастую располагает шаблонами индексов, которые помогают продавцу на этапе подготовки документации для сделки по слиянию и поглощению. После подготовки и загрузки требуемых документов в ВКД доступ к ним получат все потенциальные покупатели. При этом система будет отслеживать каждое действие с документом. После завершения сделки обе стороны (как продавец, так и покупатель) могут получить DVD-диск или флеш-накопитель с архивом документов и отчетами по контрольному анализу их действий, и эту информацию можно использовать в суде.
После завершения загрузки всей требуемой информации документы можно быстро привести в порядок и дать им имена, чтобы покупатели могли легко их найти.
В ходе заключения сделки в комнату данных постоянно добавляются новые пользователи, а их права доступа могут непрерывно меняться. Приглашайте участников и в один клик определяйте их права доступа, чтобы они могли как можно скорее начать и завершить свою проверку.
Если при заключении сделки аудит был проведен недостаточно хорошо или с опозданием, это может стать причиной возникновения рисков. Учитывая стремительный темп современных сделок по слиянию и поглощению, с помощью виртуальной комнаты данных iDeals организаторы сделок и руководители компаний могут использовать новейшие технологии прогнозирования. Платформа iDeals предоставляет им следующие возможности: