Почему стоит отдать свое предпочтение виртуальной комнате данных Ideals

В мире нет аналогов подобного сочетания абсолютной безопасности, простоты использования и наличия передовых функций комнаты данных.

10 вопросов провайдеру виртуальных комнат данных.

Далее перечислены вопросы, которые следует задать провайдерам комнат данных при выборе подходящей платформы для совершения сделки.

1
Простота получения доступа
Почему стоит отдать свое предпочтение виртуальной комнате данных Ideals
  • Можно ли получить доступ к виртуальной комнате данных и управлять ею с помощью любой операционной системы?
  • Существуют ли приложения, специально разработанные для iOS и Android?
  • Можно ли настроить дизайн виртуальной комнаты данных в нашем корпоративном стиле и добавить в него логотип компании?
  • Насколько оптимизирован и понятен интерфейс?
2
Гибкость
Почему стоит отдать свое предпочтение виртуальной комнате данных Ideals
  • Можно ли пользоваться виртуальной комнатой данных при помощи мобильного устройства?
  • Можно ли загружать и передавать файлы в различных форматах?
  • Позволяет ли технология комнаты данных работать с такими большими файлами, как архитектурно-строительные чертежи или аэрофотоснимки?
  • Есть ли у провайдера комнаты данных гибкие и интерактивные инструменты для создания отчетов?
3
Простота использования
Почему стоит отдать свое предпочтение виртуальной комнате данных Ideals
  • Насколько просто приглашать пользователей в нашу виртуальную комнату данных?
  • Предлагает ли провайдер виртуальной комнаты данных такие функции, как «Перетащить» и «Массовая загрузка»?
  • Можно ли синхронизировать мои папки с безопасным облачным хранилищем данных?
  • Можно ли осуществлять поиск документа любого формата?
  • Можно ли безопасно просматривать и редактировать электронные таблицы?
4
Контроль
Почему стоит отдать свое предпочтение виртуальной комнате данных Ideals
  • Можно ли определять детализированные разрешения для пользователей в рамках моего проекта?
  • Можно ли отменить права доступа на любом этапе реализации проекта?
  • Есть ли у провайдера виртуальной комнаты данных инструменты для управления цифровыми правами?
  • Можно ли управлять водяными знаками, а также настроить функцию ограниченного просмотра?
5
Ведение отчетности
Почему стоит отдать свое предпочтение виртуальной комнате данных Ideals
  • Можно ли получить доступ к подробным архивным данным в отношении активности пользователей, в том числе по темам в разделе «Вопросы и ответы»?
  • Можно ли установить фильтры по дате и времени, чтобы отчет был более точным?
  • Буду ли я получать мгновенные уведомления о загрузке документов и других совершаемых действиях?
6
Поддержка
Почему стоит отдать свое предпочтение виртуальной комнате данных Ideals
  • Работает ли служба поддержки клиентов круглосуточно и в праздничные дни?
  • Можно ли обратиться в службу поддержки клиентов на другом языке, помимо английского?
  • Со мной будет работать менеджер проектов, который отвечает именно за мою комнату данных?
  • Смогу ли я пройти индивидуально разработанное обучение с привлечением эксперта?
7
Цены
Почему стоит отдать свое предпочтение виртуальной комнате данных Ideals
  • Зависит ли цена от объема данных и количества пользователей?
  • Нужно ли нам закладывать в бюджет какую-либо дополнительную плату?
  • Что происходит, если сделка затягивается или даже отменяется?
  • Взимаете ли вы дополнительную плату, например за круглосуточную поддержку клиентов?
8
Безопасность
Почему стоит отдать свое предпочтение виртуальной комнате данных Ideals
  • Какой уровень шифрования информации используется в виртуальной комнате данных?
  • Применяете ли вы двухуровневую авторизацию во время входа?
  • Предусмотрены ли функции, которые не позволяют выполнить снимок содержимого экрана и предотвращают несанкционированный просмотр наших документов?
9
Опыт
Почему стоит отдать свое предпочтение виртуальной комнате данных Ideals
  • Вам известны требования к обмену корпоративными данными?
  • Насколько богатым опытом вы обладаете в сфере предоставления виртуальных комнат данных организаторам сделок?
  • Есть ли у вас опыт в управлении обслуживанием комнат данных для сделок по слиянию и поглощению?
10
Функция «Вопросы и ответы»
Почему стоит отдать свое предпочтение виртуальной комнате данных Ideals
  • Насколько простой является процедура публикации вопроса по поводу конкретного документа?
  • Получу ли я доступ к подробным отчетам, которые касаются использования раздела «Вопросы и ответы»?
  • Можно ли проанализировать и спрогнозировать поведение пользователей на основе их активности в разделе «Вопросы и ответы»?

Сравните провайдеров виртуальных комнат данных

Мы гордимся тем, что наше безопасное, простое в использовании решение обладает большим набором уникальных функций, чем у других ведущих провайдеров комнат данных.

iDeals™ Virtual Data RoomIntralinks DealspaceMerrill DatasiteRR Donnelly Venue
Полнотекстовый поиск
Динамические водяные знаки
Раздел «Вопросы и ответы»
Инструменты управления цифровыми правами
Массовая загрузка и скачивание
Совместимость со всеми основными браузерами
Круглосуточная поддержка клиентов и без выходных
Аудит и отчеты
Уведомления
Многоязыковая поддержка
Безопасный просмотр электронных таблиц
Просмотр путем прокрутки
Загрузка с помощью перетаскивания, без использования плагинов
Работа с файлами любого формата
Ограничение доступа по IP-адресу
Приложение для ОС Android
Множество центров обработки данных по всему миру
Безотказная работа 99,95 % времени
Возможность развертывания на предприятии
Отсутствие перерывов на техобслуживание

Что говорят о нас счастливые клиенты

Более 20 000 ведущих фирм доверили компании iDeals распространять миллионы своих конфиденциальных документов в безопасном режиме.

  • Виртуальная комната данных iDeals — это прекрасная, простая в использовании платформа, которая обеспечивает уникальный уровень обслуживания клиентов. Наша фирма сначала испробовала множество вариантов комнат данных и в конце концов полностью перешла на комнату данных iDeals™ из-за ее простоты и интуитивно понятной структуры. Высший уровень безопасности и поддержки клиентов по отличной цене.

    Адам Ланкастер Инвестиционная банковская группа,
    Performance Trust Capital Partners
  • Виртуальная комната данных iDeals — это сочетание удобного интерфейса и полного набора функций. Кроме того, разносторонняя система отчетов очень выручает, когда нужно получить аналитические данные о собственной комнате данных. Я бы очень не хотел переходить на другую систему.

    Джефф Шу отдел нормативно-правового обеспечения,
    Sorrento Therapeutics Inc.
  • Одна из лучших виртуальных комнат данных, с которыми мне довелось работать. Удобный поиск, простое управление, очень гибкие настройки, весьма конкурентная цена. Отличный выбор как для новичков, так и для искушенных пользователей.

    Алексей Зыков Инвестиционная банковская группа, 
    Jefferies
  • Как администратор, работающий с другими службами, могу сказать, что интерфейс VDR очень удобен, а благодаря системе управления файлами я сэкономил массу времени. Должен особо отметить и отдел технической поддержки. Они всегда были готовы ответить на все мои вопросы. Подобный индивидуальный подход очень важен для таких корпоративных пользователей, как я, которым всегда не хватает времени и нужно принимать своевременные решения.

    Марк Ли Инвестиции в недвижимость, 
    Harvest Capital Partners
  • Работа над реализованными проектами доставила нам истинное наслаждение. Особенно понравилось ПО для виртуального операционного зала, поскольку интерфейс VDR iDeals™ довольно простой в использовании, но при этом обладает довольно полезными функциями.

    Асад Афтаб Отдел корпоративных финансов,
    KPMG
  • Мы постоянно пользуемся виртуальными комнатами данных iDeals. Удобный интерфейс, все работает идеально. Хочу порекомендовать компанию iDeals™ как надежного и ответственного партнера.

    Хокон Л. Окерлунд Отдел информационной безопасности, 
    Landsbankinn

Некоторые сделки, заключенные на платформе iDeals

С 2008 года фирмы со всего мира доверяют iDeals, как поставщику полного набора услуг в области виртуальных комнат данных.

Начните бесплатный пробный период
30-дневное неограниченное использование и демо с экспертом