Информационное взаимодействие между членами правления

Более 80 % крупнейших в мире организаций из рейтинга «Fortune 500» доверяют компании iDeals выполнять безопасное размещение и распространение корпоративных документов

Информационное взаимодействие между членами правления Информационное взаимодействие между членами правления

Проблемы современных корпораций

Информационное взаимодействие между членами правления — это управление огромным количеством конфиденциальной информации и ее распространение; данный процесс может осложняться тем, что члены правления находятся в разных уголках мира. Эти люди обычно сталкиваются со следующими трудностями:

  • компании должны быстро и безопасно обмениваться документами, имеющими отношения к важным направлениям коммерческой деятельности;
  • процесс соблюдения норм законодательства все больше усложняется;
  • программы для электронной почты и обмена файлами не соответствуют требованиям к обеспечению защиты корпоративных данных;
  • риск возникновения нарушений в системе защиты данных представляет собой серьезную проблему с точки зрения соответствия требованиям законодательства;
  • систематизация, распечатка, отправка пакетов документов для заседаний совета директоров, состоящих из сотен листов бумаги, представляет собой длительный и дорогостоящий процесс.
Информационное взаимодействие между членами правления Информационное взаимодействие между членами правления

Портал для организации и проведения заседаний членов правления

Виртуальный зал заседаний iDeals с фирменной виртуальной комнатой данных — это безопасная, простая в использовании облачная платформа с высоким уровнем защиты, которая используется для установления связи между членами правления. Переход от использования бумажной документации к интернет-порталу для заседаний может предоставить компании массу преимуществ.

  • Предоставляйте членам правления доступ к материалам для заседаний и другой важной корпоративной документации в режимах онлайн и офлайн из любой точки мира
  • Передавайте членам правления материалы, подготовленные перед проведением заседаний, а затем их отредактированные версии уже после совещаний
  • Предоставляйте новую информацию о деятельности комитетов совета директоров
  • Упрощайте общение между членами правления и руководителями компании
  • Совершенствуйте процедуры корпоративного управления и повышайте степень ответственности
  • Затрачивайте меньше времени на административную работу — позвольте помощникам сосредоточиться на содержании заседания и потребностях его участников
Информационное взаимодействие между членами правления Информационное взаимодействие между членами правления

Какими документами можно обмениваться на портале для членов правления?

Портал для членов правления всегда считался инструментом для обмена данными только в одном направлении. Однако с внедрением новых интерактивных технологий появилась возможность устанавливать двустороннюю связь. Виртуальная комната данных iDeals позволяет общаться в разделе «Вопросы и ответы», а также распространять в высшей степени конфиденциальные документы, такие как:

  • презентации инвесторов;
  • доклады об управлении рисками;
  • оперативные планы и стратегии развития;
  • правила оплаты труда и программы стимулирования персонала;
  • результаты внешней аудиторской проверки;
  • повестки дня и постановления.
Информационное взаимодействие между членами правления Информационное взаимодействие между членами правления

Получайте доступ к материалам из любой точки мира

Благодаря порталу зала заседаний iDeals пользователи могут получать доступ к материалам для совещаний членов правления из любого уголка планеты. Это особенно удобно, если один или более участников такой встречи находятся в отъезде. Получив больше времени и свободы, директора могут лучше подготовиться к обсуждению стратегически важных вопросов.

  • Члены правления могут удобно и безопасно получать доступ к большому объему информации из любой страны мира
  • Они получают возможность в режимах онлайн или офлайн просматривать материалы для заседаний, участвовать в обсуждениях в разделе «Вопросы и ответы» и делать пометки, находясь в любой точке мира, где можно подключиться к сети Internet
  • Полнотекстовый поиск позволяет быстро найти нужную информацию и документы
  • Наша надежная система «Вопросы и ответы» позволяет членам правления обсуждать конфиденциальную корпоративную информацию
  • Контрольный журнал, созданный по стандартам SOX, позволяет снизить риск возникновения нарушений в области защиты данных
Информационное взаимодействие между членами правления Информационное взаимодействие между членами правления

Повышайте эффективность управления информационным взаимодействием между членами правления

Подготовка бумажной документации для заседаний членов правления — давно изжившая себя кошмарная процедура, которая может длиться несколько дней или даже недель, если курьерской доставкой отправлять новые редакции документов членам правления, чтобы у каждого из них была на руках новейшая версия. Наше ПО для виртуального зала заседаний может сократить затрачиваемое время до нескольких часов, а также позволяет решить другие проблемы.

  • Любые изменения вносятся быстро и просто — документы в новейшей редакции загружаются на центральный портал и автоматически синхронизируются с устройствами всех членов правления
  • Даже находясь в разных уголках мира, все участники видят у себя на экранах одну и ту же информацию
  • Чтобы обеспечить требуемый уровень доступа к корпоративной информации, можно настроить более восьми уровней предоставления разрешений на работу с документами в зависимости от роли пользователя.
  • Вход на портал для членов правления осуществляется со всех мобильных устройств с помощью наших специальных приложений для iOS, Windows и Android
Информационное взаимодействие между членами правления Информационное взаимодействие между членами правления

Защита документов и инфраструктуры на уровне армейских стандартов

Защита корпоративной документации всегда являлась наиболее важной задачей. Материалы для заседания могут быть утеряны сотрудниками почты или курьерами. Благодаря использованию цифрового зала заседаний такая опасность устраняется.

  • Безопасность центров обработки данных обеспечивается за счет установления строгих правил входа и тщательного наблюдения за процессом. Кроме того, все наши центры обработки данных соответствуют требованиям SOC2 и получили сертификат ISO 27001.
  • Обеспечивается уровень отказоустойчивости Tier 3 (2N). Резервирование всех элементов основных систем гарантирует максимальную в отрасли безотказность работы — 99,95 % времени
  • Данные шифруются с помощью 256-битного SSL/TLS протокола с использованием RSA-ключей длиной 2048 бит
  • Наша функция двухуровневой авторизации требует ввода пароля и кода, полученного в SMS-сообщении
  • Динамические водяные знаки и функция «Просмотр сквозь защитную сетку» предотвращают несанкционированное распространение содержания документов
  • Дистанционная очистка. Вы можете аннулировать разрешение на доступ к файлу на всех устройствах пользователя
  • В контрольных журналах фиксируется каждое действие на виртуальном портале для членов правления, что позволяет обеспечить контроль за соблюдением положений отраслевых нормативных актов и сохранить материалы на случай судебных разбирательств
  • Антивирусная защита: проверка на наличие вредоносных программ во время каждой загрузки или скачивания файла. На портал для членов правления невозможно загрузить поврежденные файлы
Информационное взаимодействие между членами правления Информационное взаимодействие между членами правления

Большинство успешных предприятий используют порталы для членов правления

Во многих компаниях виртуальный портал для членов правления стал незаменимым инструментом для размещения и распространения корпоративной информации. Согласно опросу, недавно проведенному Институтом аудиторских комитетов компании KPMG, ведущие мировые корпорации быстрыми темпами переходят на использование программ для проведения заседаний в режиме онлайн.

  • Половина представителей высшего руководящего состава и директоров предприятий заявили, что виртуальный портал для членов правления уже используется в их компаниях в настоящее время, а 20 % планируют начать его применение в течение ближайших 6–12 месяцев
  • Восемнадцать процентов респондентов предоставляют членам правления мобильное устройство для входа на портал, а 20 % планируют это сделать в течение года
  • Более половины (55 %) членов правления согласны с тем, что благодаря порталу для виртуального зала заседаний существенно повысилась эффективность их работы
  • Семьдесят процентов сообщили, что их портал для членов правления в режиме реального времени пополняется протоколами заседаний, информацией о компании и т. д.
Начните бесплатный пробный период
30-дневное неограниченное использование и демо с экспертом